档案工作是维护历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项事业
不可缺少的环节,也是学校的基础工作之一。近两年,学校党政领导
班子高度重视档案管理工作,积极推进档案管理体制机制建设,同时
投入人力、物力对档案室现存的文书材料、实物档案进行了鉴别和修
复,目前,保存在学校档案室的文书及实物档案等已完成了初步的整理,后续将组织人手对档案重新编目、上架,并逐渐搭建更利于师生员工使用的档案系统。
学校办公室牵头组建了兼职档案员团队。积极参与对接各科室、系部档案的接收入库工作,对学校近5年的评估材料、各级公文、合同等等文书材料及在日常教育教学工作形成的奖牌、奖状、照片、牌匾实物档案进行了整理归档,并在实践中逐渐形成了规范。尤其是合同的接收及查找、用章审批及登记、红头文件的签发等工作,手续规范、台账清晰。
下一步,学校将重视各部门档案形成过程,认真按照档案工作的基本要求,完成档案的搜集工作;坚持高标准、加强档案信息化建设,将档案信息化纳入学校信息发展规划,以适应新时代发展;尤其注重发挥档案的重要作用,合理利用档案资料,从档案中挖掘出可用信息,支撑各项工作的展开。
档案室的文书材料见证了学校的发展
修补、整理后的文书材料摆放有序
档案工作是维护历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项事业
不可缺少的环节,也是学校的基础工作之一。近两年,学校党政领导
班子高度重视档案管理工作,积极推进档案管理体制机制建设,同时
投入人力、物力对档案室现存的文书材料、实物档案进行了鉴别和修
复,目前,保存在学校档案室的文书及实物档案等已完成了初步的整理,后续将组织人手对档案重新编目、上架,并逐渐搭建更利于师生员工使用的档案系统。
学校办公室牵头组建了兼职档案员团队。积极参与对接各科室、系部档案的接收入库工作,对学校近5年的评估材料、各级公文、合同等等文书材料及在日常教育教学工作形成的奖牌、奖状、照片、牌匾实物档案进行了整理归档,并在实践中逐渐形成了规范。尤其是合同的接收及查找、用章审批及登记、红头文件的签发等工作,手续规范、台账清晰。
下一步,学校将重视各部门档案形成过程,认真按照档案工作的基本要求,完成档案的搜集工作;坚持高标准、加强档案信息化建设,将档案信息化纳入学校信息发展规划,以适应新时代发展;尤其注重发挥档案的重要作用,合理利用档案资料,从档案中挖掘出可用信息,支撑各项工作的展开。
档案室的文书材料见证了学校的发展
修补、整理后的文书材料摆放有序