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学校档案整理工作有序开展

  作者:赖少梅 审核:陈官凤  |   发布时间:2022-12-29 | 来源: 本站 | 点击数: 285次

档案工作是维护历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项事业

不可缺少的环节,也是学校的基础工作之一。近两年,学校党政领导

班子高度重视档案管理工作,积极推进档案管理体制机制建设,同时

投入人力、物力对档案室现存的文书材料、实物档案进行了鉴别和修

复,目前,保存在学校档案室的文书及实物档案等已完成了初步的整理,后续组织人手对档案重新编目、上架,并逐渐搭建更利于师生员工使用的档案系统。

学校办公室牵头组建了兼职档案员团队。积极参与对接各科室、系部档案的接收入库工作,对学校近5年的评估材料、各级公文、合同等等文书材料及在日常教育教学工作形成的奖牌、奖状、照片、牌匾实物档案进行了整理归档,并在实践中逐渐形成了规范。尤其是合同的接收及查找、用章审批及登记、红头文件的签发等工作,手续规范、台账清晰。

下一步,学校将重视各部门档案形成过程,认真按照档案工作的基本要求,完成档案的搜集工作坚持高标准加强档案信息化建设,将档案信息化纳入学校信息发展规划,以适应新时代发展;尤其注重发挥档案的重要作用,合理利用档案资料,从档案中挖掘出可用信息,支撑各项工作的展开



档案室的文书材料见证了学校的发展

修补、整理后的文书材料摆放有序

校园动态
学校档案整理工作有序开展
  作者:赖少梅 审核:陈官凤  |   发布时间:2022-12-29 | 点击数: 285次

档案工作是维护历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项事业

不可缺少的环节,也是学校的基础工作之一。近两年,学校党政领导

班子高度重视档案管理工作,积极推进档案管理体制机制建设,同时

投入人力、物力对档案室现存的文书材料、实物档案进行了鉴别和修

复,目前,保存在学校档案室的文书及实物档案等已完成了初步的整理,后续组织人手对档案重新编目、上架,并逐渐搭建更利于师生员工使用的档案系统。

学校办公室牵头组建了兼职档案员团队。积极参与对接各科室、系部档案的接收入库工作,对学校近5年的评估材料、各级公文、合同等等文书材料及在日常教育教学工作形成的奖牌、奖状、照片、牌匾实物档案进行了整理归档,并在实践中逐渐形成了规范。尤其是合同的接收及查找、用章审批及登记、红头文件的签发等工作,手续规范、台账清晰。

下一步,学校将重视各部门档案形成过程,认真按照档案工作的基本要求,完成档案的搜集工作坚持高标准加强档案信息化建设,将档案信息化纳入学校信息发展规划,以适应新时代发展;尤其注重发挥档案的重要作用,合理利用档案资料,从档案中挖掘出可用信息,支撑各项工作的展开



档案室的文书材料见证了学校的发展

修补、整理后的文书材料摆放有序